Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
Einleitung
First Properties nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher
First Properties
Linzer Straße 45
5020 Salzburg
Österreich
Telefon: +43 662 87 34 62
E-Mail: [email protected]
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Kontaktinformationen
Bei Kontaktaufnahme über unser Formular, per E-Mail oder telefonisch erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt
Nutzungsdaten
Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch folgende Informationen:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Cookie-Daten
Informationen über Cookie-Präferenzen und Zustimmungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Zweck der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung und Beratung
Zur Bereitstellung unserer Immobiliendienstleistungen, Beratung und Kommunikation mit Ihnen verwenden wir Ihre Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung).
Berechtigte Interessen
Zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen analysieren wir anonymisierte Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen).
Marketing-Kommunikation
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Ihnen Informationen über neue Angebote. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Sie können diese jederzeit widerrufen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir bestimmte Daten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letzter Kommunikation oder Vertragsende
Vertragsunterlagen: 7 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Buchhaltungsdaten: 7 Jahre gemäß österreichischem Steuerrecht
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Nutzungsdaten: Werden nach 90 Tagen anonymisiert
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen unbefugte Weitergabe oder Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Sichere Serverinfrastruktur mit regelmäßigen Updates
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
- Regelmäßige Datensicherungen
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen, beispielsweise Hosting-Anbieter und E-Mail-Dienste. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anordnungen.
Mit Ihrer Zustimmung
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, beispielsweise bei der Vermittlung an Partnerunternehmen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder telefonisch unter +43 662 87 34 62.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.dsb.gv.at
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.